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备考PMP的日子

时间:2013-08-02     来源:中化勘探开发公司
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在中化石油勘探开发有限公司(简称中化勘探开发公司)的项目管理三部,几位年轻的小伙子担任着厄瓜多尔、也门、UAQ等几个海外项目的项目经理。虽说是油气专业出身,但项目管理与专业技术却是两码事,怎样管好项目,是一道非解不可的难题。

当前正值公司如火如荼地推行PMP(Project Management Professional是项目管理专业人员资格认证),该认证由美国项目管理协会PMI发起,是严格评估项目管理人员知识技能的资格认证考试。其目的是为项目管理人员提供统一的行业标准。目前,PMP认证已在国际上树立了较强的权威性,被各大跨国企业广为应用。中化集团的合作伙伴挪威国家石油公司便是PMP的践行者和受益者。掌握了这套体系,无疑让项目管理者如虎添翼。项目管理三部的几位年轻人,为掌握这套体系并为己所用,投入到了漫长的学习和备考过程中。

辛勤耕耘肯付出

自三月份以来,以项目管理理念为主旨的“雁阵行动”在中化勘探开发公司火热地开展,前期培训、计划分解、领导质询等一系列工作有条不紊地进行。3月21日,一次项目管理专题培训让大家第一次接触到了PMP这个名词。能力的渴望、领导的期望和前辈们成功的背影在我们脑海中不断徘徊,“热血青年”们决定抛开顾虑,让闲暇之时的青春和热血变得更有价值,于是,一起通过PMP成为了我们青春的约定。

和海外项目的管理一样,备考PMP也是一个大“项目”。“项目章程”中明确一次性通过为最终目的,以周为进度的详细安排为“学习进度表”,每一次模考的通过为“里程碑”,还有知识点查漏补缺的“质量管理计划”和出差缺席时的“风险应对计划”。在缜密的计划下,通读、精读、讲座、练习、模拟考试和小组交流等一切活动才循序渐进、有章可循。

三个月的备考时间并非十分充裕,在工作之余,大家必须利用晚上和周末的时间进行学习和充电,保持每天至少有1-2个小时的学习时间。但一个人的知识、能力和精力永远是有限的,只有团队协作才能做到“1+1>2”。这样,学习热情不易冷却,备考氛围也会愈加浓郁。大家积极地讨论,转变了固有的思维模式,这样就使所谓的考点更加清晰明确了。终于,在考试之前,我们已将项目管理的9大知识体系、42个过程组了然于胸。

春华秋实迎硕果

酷夏的汗水都是为了金秋的收获,我们彼此调侃:“所有的努力都为了这一战,让我们忘记考试,让我们忘记分数,用心享受这一次知识的测试吧!”。考试在预期中顺利地结束了。可出乎意料的是,在两周的焦急等待之后,备考小组全员成功通过了PMP考试!其中唯一成员更取得了5P(五大过程组均为优秀)的最好成绩。当时的兴奋劲,实在是无法言表。

做事情要有“启动—计划—执行—监控—收尾”的思路。可以把工作和生活中的任何一件临时而独特的事情都当做一个小的“项目”来看待,而在计划执行的过程中,要时刻对执行情况进行监控,防止微小的变化造成重大的影响。“项目”收尾或阶段收尾时,组织过程资产的及时更新更对个人的成长和积累有着重要意义。 持续改进,不断优化。外部环境瞬息万变,不论项目管理还是质量管理,都要做好“计划—执行—检查—行动”的循环,从每处细节提升,并对风险防微杜渐。

把“小事”做到专业。虽然,项目管理是一个新兴的学科,但近十年来发展迅速并得到业界的广泛认可,其根本原因就是一部分从事项目管理的人员把自己的“管理工作”看成一种专业素质的提升,不断地为其积累和沉淀,构建完整的知识体系并持续修订,且与他人共享。

积极总结得感悟

备考PMP是一段没有周末的日子,是极其艰苦的日子,却也是令人难忘的日子。第一次参加培训时,心里的那种兴奋,仿佛找到了学生时代的影子;记得第一次拿到模考成绩前,心里的紧张,仿佛回到了那段分数大于天的时光;记得走出考场时,心里的顺畅,仿佛学子终于盼来了假期。感谢PMP考试使我们重温了学生时代的记忆。

遥想四个月前,我们还不知道PMP是什么涵义。一年以前,我们甚至还不知道项目经理是什么岗位。然而现在,我们遵守约定和诺言,实现了当初的梦想——携手出线。展望未来,我们将慢慢步入项目管理工作的正轨,但我们深知,要成为一名合格、称职的项目经理,挑战还在前方,成长的路途才刚刚开始。

作者:郝洋 付欣

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