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    发送对象
    公司员工
    印刷单位
    京平诚乾印刷有限公司
    印刷日期
    2019年12月20日
    印数
    10300册
    本刊文章版权受法律保护,如欲转载,请与《新中化》编辑部联系

埋头故纸档案员

文/

李 辉 金茂北京

从2009年金茂北京成立开始,张菁伴随着公司从艰难创业到快速发展,也让金茂北京的档案工作从无到有、从有到优。中国金茂项目档案创标工作中,她带领团队四年里永夺8个标杆荣誉,也为项目带来了实实在在的能力和管理提升。成绩令人艳羡,然而在光鲜背后,却蕴含着无数日夜的艰苦奋斗。

2019年,金茂北京办公区搬迁,档案室也需要搬迁。档案室建造有极高要求,为了确保公司档案妥善存放,张菁从2018年就开始着手与施工方共同研究方案。施工阶段恰是北京最寒冷的时候,她几乎每天往返于相距40公里的新旧办公区之间,通过实地勘察与现场协调,确保档案室建造符合要求。

更大的考验还在后头。原档案室存放档案种类繁多,总量近800多箱,如何高效搬迁成为难题。张菁带领大家制定一整套高效搬迁工作计划,根据各类档案的特点分批整理打包,并按照编号顺序标记装箱,详细记录车次、种类和数量。

搬迁的两周里,白天,公司走廊随处可见档案工作人员搬运一箱箱档案,挥汗如雨;夜晚,张菁和大家又带着公司证照、印章,与搬运车一同前往新办公地,确保档案资料安全运达。过程中最令人钦佩的是,张菁特别关注到档案上架与搬运工作的密切配合,根据搬运档案的类别和布局位置无缝承接,第一时间开展上架工作,让搬运和上架两不误。

就这样,精心布置的新档案室遵循安全保密、布局合理、科学适用、经济美观的原则,达到了满足公司未来5年档案库存需求的效果。由于长期与“故纸堆”打交道,在大家印象中,档案工作是枯燥而不起眼的。但在张菁身上,我们看到了她对档案工作的责任与热爱,她用极强的专业性、责任心、忍耐力诠释了一名优秀的档案工作者形象。

 

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